Quang cảnh hội thảo

Về phía khách mời, có sự tham dự của ông Phan Nguyên Hào - Phó Giám đốc Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Nghệ An; cùng sự góp mặt của ông Võ Hải Quang - Chánh văn phòng Sở KHoa học và Công nghệ tỉnh Nghệ An. Về phía nhà trường, có sự tham gia của trưởng, phó các khoa, phòng.

Được sự đồng ý phê duyệt của UBND tỉnh (tại Quyết định số 4464/QĐ-UBND 06/11/2007), năm 2008 dự án "Xây dựng mô hình tin học hóa công tác quản lý, điều hành tại trường Cao đẳng Y tế Nghệ An" - chủ nhiệm đề tài: Tiến sỹ Nguyễn Cảnh Phú -được triển khai trong phạm vi toàn trường, trên cơ sở ứng dụng phần mềm Văn phòng di động M-Office (do Trung tâm phát triển phần mềm - Sở KH&CN Đồng Nai chuyển giao)

Hệ thống M-Office (mobile office) là module chính của văn phòng điện tử, có mục đích tăng cường hiệu quả công việc hành chính trong các cơ quan, công ty. M-Office góp phần tăng cường sức mạnh của người quản lý. Bằng cách giao việc và thu hồi các ý kiến xử lý công việc qua mạng, liên kết nhiều người cùng tham gia vào một công việc trong các luồng, phần mềm giúp giảm thiểu thời gian chờ nhau do lệch quỹ thời gian trong xử lý công việc.

Với đầy đủ các tính năng của một văn phòng ảo, sau một năm triển khai ứng dụng phần mềm vào công tác điều hành và quản lý công việc, những tiện ích mà hệ thống phần mềm M-Office đem lại là rất lớn: giúp cho người dùng giải quyết công việc không bị giới hạn về thời gian và không gian; Tiết kiệm giấy mực trong việc in ấn, photocopy nhân bản tài liệu; rút ngắn thời gian xử lý công việc; giảm bớt thời gian hội họp bằng việc trao đổi ý kiến và họp kiểm điểm công tác trên mạng - góp phần nâng cao hiệu suất, hiệu quả công tác, tăng cường sức mạnh của người quản lý.

Trên cơ sở nhìn nhận và đánh giá khách quan những tích cực và hạn chế còn tồn tại của quá trình triển khai dự án, Hội nghị đã thu nhận được nhiều ý kiến tham luận đáng chú ý.

Tại Hội nghị, ông Phan Nguyên Hào – PGĐ Sở TT&TT và ông Võ Hải Quang – Chánh Văn phòng Sở KH&CN cũng đã trao đổi, chia sẻ những kinh nghiệm của đơn vị đi trước trong công tác ứng dụng phần mềm này. Những ý kiến đóng góp quý báu đó được Hội nghị ghi nhận và đánh giá rất tích cực.